Contenido

• Contenido: diferencia entre copia impresa y copia suave
• Cuadro comparativo
• ¿Qué es una copia impresa?
• ¿Qué es una copia electrónica?
• Diferencias clave

Hoy en día, cualquier tipo de datos legibles y grabables se puede configurar en dos formas diferentes. Ya sea en forma de copia electrónica o en forma de copia impresa. El propósito básico de estos dos es la presentación o el almacenamiento de material escrito y datos. El propósito de este artículo es trazar una línea fina entre la copia impresa y la copia electrónica y despejar las mentes de los lectores sobre cualquier confusión de ambos términos.

El término copia impresa significa algo tangible, físico y tangible, mientras que la copia electrónica significa datos o información que pueden almacenarse en cualquier tipo de memoria digital.

Contenido: diferencia entre copia impresa y copia suave

• Cuadro comparativo
• ¿Qué es una copia impresa?
• ¿Qué es una copia electrónica?
• Diferencias clave
• Explicación de video

Cuadro comparativo

Base	Copia fuerte	Copia suave
Costo	Más caro	Menos costoso
Portabilidad	Problemas de portabilidad	Sin problemas de portabilidad
Preservado	Menos posibilidades de ser preservado por mucho tiempo	Puede conservarse durante mucho tiempo.
Transmisión	Correo, mano a mano.	Correo electrónico, digital, internet.
Naturaleza	De naturaleza física	Lógico en la naturaleza
Edición	Editar / manipular es más difícil	Editar / manipular es más fácil

¿Qué es una copia impresa?

El término copia impresa en sí describe algo tocable, físico y tangible. Y copiar significa el resultado de la producción o la información. Entonces, el significado colectivo de la copia impresa es la producción de cualquier registro o información en un objeto físico o forma. Los libros, periódicos, revistas, documentos, etc., todos son tipos de copias impresas. Una copia impresa es una forma más antigua de mantener el registro en forma física. Aunque la tecnología ha cambiado pero aún es vieja, es oro. Los documentos de propiedad, los contratos, los acuerdos y otros documentos firmados aún deben conservarse en forma física o copia impresa para probar su punto.

Las páginas de teleer, los libros, las salidas de computadora y las páginas y salidas del mismo modo son los mejores ejemplos de copias impresas. Se considera como una antigua forma de representar los datos, pero sigue siendo el medio ampliamente utilizado de datos e información en el mundo moderno. El término copia impresa a veces también se usa con fines informáticos. Pero deje en claro que las cintas de papel perforadas no editadas, los disquetes, los CD o cualquier tipo de cintas magnéticas no se consideran copias impresas.

La copia impresa está altamente asociada con la publicación de periódicos, libros y otras publicaciones similares. A pesar del hecho de que existen muchas ventajas de usar una copia impresa, pero este sistema está disminuyendo gradualmente porque implica un gran costo y pérdida de tiempo. No puede compartir fácilmente la copia impresa en el caso de la original con cualquier persona que viva en otro país. En caso de dar otra copia impresa del documento a alguien significa que habrá un costo. Pero aún así, la copia impresa se acepta generalmente como el medio de información auténtico. En caso de validez del documento, las firmas se toman en los documentos de formato duro.

¿Qué es una copia electrónica?

Copia suave significa datos o información que pueden almacenarse en cualquier tipo de memoria digital. Es una forma intangible de preservar el material. Puede ver el registro pero no puede tocarlo. Se utilizan monitores u otras pantallas para ver los resultados de la copia electrónica. La copia electrónica es la última forma de preservar el material y la información en forma digital. Con la invención de la computadora, el concepto de copia electrónica surgió.

Entre las muchas ventajas de tener una copia electrónica, dos ventajas principales de la copia electrónica son que puede en cualquier momento a través de los datos y puede conservar los datos sin tener un lugar físico real. En resumen, puede deshacerse de los servicios de mensajería y archivos voluminosos. A diferencia de la copia impresa, no se almacena ni edita en papel físico, sino que está disponible en forma de archivos de documentos digitales como formato digital, formato de imagen o cualquier otro formato de presentación. PDF, archivos doc, archivos xlx, archivos de presentación, etc. son los mejores ejemplos de copia electrónica.

En lugar de verlos a través de cualquier medio físico, se accede a ellos a través de programas de bases de datos, programas de procesamiento de texto o mediante cualquier programa de presentación sujeto al formato de los archivos o datos. Estos se pueden transferir de una PC y sistema operativo a otra PC o sistema operativo a través de unidades USB, unidades de disco externas o compartir y descargar en línea.

Hay muchas ventajas de usar una copia electrónica ya que hace que el entorno de la oficina no tenga papel. Pero al mismo tiempo, la credibilidad de los documentos blandos todavía está en juego. A pesar de que se ha introducido el sistema de firma digital, la firma fijada en la copia electrónica no se considera genuina y no autentica la credibilidad del documento.

Diferencias clave

1. Producir una copia impresa es menos costoso que producir una copia impresa. Compilar un solo libro en formato duro será más costoso que producir un libro electrónico en cualquier software de procesamiento de texto.
2. La copia suave no tiene peso. El peso es solo del medio en el que está almacenado. La copia impresa tiene algo de peso. Tener la mayor parte de las páginas de la copia impresa también significa una gran cantidad de peso.
3. La copia electrónica no requiere espacio físico en comparación con la copia impresa. A veces, las copias impresas requerían una sala de registro especial o una parte del gabinete.
4. La copia impresa no se puede conservar por mucho tiempo. Las posibilidades de termitas se vuelven aún mayores en el caso de archivos y documentos antiguos.
5. La copia impresa es beneficiosa en el sentido de que se puede tocar y se puede leer fácilmente. Mientras que la copia electrónica en algún momento requiere un software especial para leer y acceder.
6. La copia suave es beneficiosa para el medio ambiente ya que reduce el costo de los papeles, la tinta y el papel. La copia impresa requiere todo este material para obtener la forma.
7. Aunque la copia impresa se está volviendo más popular que la copia impresa, la copia impresa se utiliza como medio de evidencia en caso de disputas legales.
8. Manipular con el material de la copia impresa es más fácil que el de la copia impresa.
9. La copia impresa es una forma de material digital y electrónica, mientras que la copia impresa es una forma física y tangible de material.
10. Se necesita electricidad o cualquier tipo de energía para la copia electrónica, que no se requiere en el caso de una copia impresa.
11. La copia impresa es un documento ed, mientras que la copia electrónica es un documento digital sin editar.
12. Una copia electrónica se puede compartir con otras personas mediante la transferencia a través de unidades de disco USB o externas, o mediante la conexión mediante el uso compartido en la nube.La copia impresa se puede compartir con otros obteniendo otra fotocopia.
13. Puede hacer tantas copias de copia electrónica como pueda. Esto requiere copiar y pegar simple y requiere un costo adicional. Una copia impresa significa otra del mismo documento que requiere un costo adicional.
14. La copia impresa requiere gadgets adicionales para fines de lectura, excepto el papel en el que está editada, mientras que la copia electrónica no se puede leer sin ningún procesador de textos, base de datos o programa de presentación sujeto al formato de archivos o datos.
15. El envío de copias impresas a otro país requiere tiempo y costo, mientras que las copias impresas se pueden compartir fácilmente simplemente adjuntando o compartiendo en la nube. También se puede compartir una copia impresa por fax, pero esto también requiere algunos métodos de procesamiento de copia electrónica.
16. Las páginas de teleer, los libros, las salidas de computadora y las páginas y salidas del mismo modo son los mejores ejemplos de copias impresas. Mientras que PDF, archivos doc, archivos xlx, archivos de presentación, etc. son los mejores ejemplos de copia electrónica.
17. Aunque se ha introducido el sistema de firma digital para copia electrónica, las firmas en la copia impresa se aceptan como una fuente auténtica.
18. La copia impresa proporciona más autenticidad en comparación con la copia electrónica.